当社の個人情報保護方針

1.協和トライアル株式会社（以下、当社）は、個人情報保護に関する法令及びその他関係規範を遵守します。
2.当社は、「個人情報の保護に関するガイドライン」に基づき、個人情報を収集、 利用、および提供を行うこととし、その場合には、「個人情報の保護に関するガイドライン」 を遵守するとともに、個人情報の厳正な管理を行うこととします。
3.当社が収集した個人情報は、一般的に事前に公表した、もしくは収集した本人に 通知する利用目的の範囲内でのみ利用します。
4.当社は、個人情報の紛失、破壊、個人情報への不正アクセス、改ざんおよび漏洩 等の予防ならびに是正に努めることとします。
5.当社の「個人情報の保護に関するガイドライン」は、必要に応じて継続的に見直 し、かつ改善を行い、個人情報の保護を徹底すすることとします。

協和トライアル株式会社
〒064-0923　
北海道札幌市中央区南23条西11丁目1-40
TEL:011-200-9431 / FAX:011-200-9434

1. 個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいい、その情報を構成する「氏名」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、「生年月日」、及びその他の情報で、ボランティア個人を識別しうる情報を指します。

2. 個人情報の収集と使用目的

当社による個人情報の収集と使用の目的、および使用範囲は以下の通りです。なお、当社は当プライバシーステートメントに一般的に事前に公表した、もしくは収集した本人に通知する利用目的の範囲内でのみ利用し、それ以外に他人に対して個人情報を譲渡、第三者に利用させることはしません。

1.当社が行う臨床試験に参加するに際して、当社にボランティアとして登録又はお問合わせしていただく際に個人情報が必要となる場合。
2.当社が紹介する治験及びモニターに関して、実施医療機関・企業等に参加申し込みをいただいたボランティアの方を紹介する場合。

3. 登録について

ボランティアの登録の際、登録者は連絡先(名前・住所・電話番号・電子メール等)や健康に関する情報(サプリメント摂取状況・医薬品の摂取状況・健康状態・病歴・身長・体重など)等及び生年月日等を当社のボランティア登録サイトに入力する必要があります。これらの情報は、当社からボランティアの方への臨床試験参加及びボランティア(治験及びモニター)の紹介のための連絡およびボランティアの参加資格確認のために使用いたします。登録解除及び登録情報の変更に関しては、氏名・電話番号・生年月日・メールアドレスを明記のうえ、にご連絡いただくか、011-200-9431にご連絡ください。

4. 個人情報の第三者への開示

当社は、収集したボランティアの方の個人情報を、本人の許可なく第三者に公開することいたしません。ただし、法律に基づき個人情報を開示しなければならない場合、または以下の事例において必要若しくは妥当と判断できる場合にのみ、個人情報を開示することがあります。

1.当社および当社の運営関係者に対して行われる公的機関(国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者)からの法的な命令に応じるために開示が必要となった場合。
2.当社社員及びボランティア、また一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとる必要が発生した場合。
3.当社社員及びボランティアの権利または財産を保護あるいは防御するために開示が妥当と判断される場合。
4.ボランティア本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
5.ボランティア本人が臨床試験に応募し、臨床試験への参加資格の確認を行うために、当社と機密保持契約を締結した実施医療機関・企業から提供を求められた場合。(臨床試験に参加を希望しない場合、提供は致しません。)

5. 第三者について

以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

1.個人情報取得による目的達成のため、必要な範囲において、当社が業務提携した第三者に当社の運営の 全部又はその一部を委託する場合。(なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。)
2.当社の合併、営業権譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合。

6. 個人を特定できないデータに関して

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、効率的な情報提供や委託先企業の効果的な広告活動において、個人を特定できないデータを作成することがありますが、このようなデータについては、個人を特定できるものではなく、当社は何ら制限なく使用・開示できるものとします。

7. 情報保護のセキュリティーについて

当社は、ボランティアの個人情報を保護するために、ボランティアから当社へ提供していただく個人情報は、オンライン、オフラインの両方において保護しております。また、社内での個人情報の取扱いに関しては、徹底した情報管理(社内における種々のアクセス制限、社内教育、データの取扱いルールの徹底等)のもと、厳重な情報保護に努めています。

8. プライバシーステートメントの変更についての通知

当社では、取得した個人情報を常に適切に取り扱うために、当プライバシーステートメントを改定する場合が御座いますが、この場合には、ホームページに掲載することとします。それにより当社のボランティアは常に当社がどのような情報を収集して使用しているか、常に知ることができます。その場合は、ボランティアは、当社が異なった方法でボランティアの情報を使用してよいかどうかについて選択することができることとし、使用を拒否した場合には、当社は、情報が収集されたときのプライバシーステートメントに応じてその情報を使用することとします。

9. 免責事項

当社は、個人情報の公開に関して、ボランティア自らが理由の如何かかわらず、特定の第三者に個人情報を明らかにした場合、一切の責任を負いません。

個人情報に関する連絡先

協和トライアル株式会社
〒064-0923　
北海道札幌市中央区南23条西11丁目1-40
TEL:011-200-9431 / FAX:011-200-9434